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6 COISAS PARA NUNCA FAZER NO COMPUTADOR DE TRABALHO

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Atualmente, muitas empresas fornecem aos funcionários uma variedade de dispositivos de trabalho, de smartphones a laptops e até tablets para concluir seu trabalho.

Os departamentos de TI da empresa geralmente os configuram com suas informações de login, uma seleção de aplicativos importantes e todos os apitos que permitem que você faça seu trabalho com sucesso.

Em algum momento do quinto dia de trabalho, geralmente é quando começamos a atualizar o dispositivo com nossas próprias preferências: alterar o protetor de tela para uma foto do seu animal de estimação, fazer login na sua conta do Spotify para criar a lista de reprodução “trabalhando até tarde” perfeita, verificando o Facebook em busca de as notícias do dia (ah, e para dizer parabéns a esse amigo do ensino médio), e assim por diante.

No entanto, especialistas em segurança cibernética dizem que tecer suas vidas pessoais e profissionais em um laptop de trabalho é um negócio arriscado – para você  e para a empresa.

A empresa de tecnologia de software Check Point conduziu uma pesquisa com mais de 700 profissionais de TI, que revelou que quase dois terços dos profissionais de TI acreditavam que as recentes violações de alto perfil foram causadas pelo descuido dos funcionários. “A maior ameaça reside na sua organização”, disse Check Point.

Embora todos tenhamos sido avisados ​​para evitar sites ou links da NSFW (que não são seguros para o trabalho) ( tosse, pornografia da tosse ), há mais do que fotos impertinentes a serem evitadas ao usar dispositivos emitidos pela empresa.

Como uma atualização em segurança cibernética e práticas profissionais inteligentes, contatamos os especialistas para nos dizer as seis coisas que nunca devemos fazer em nossos computadores de trabalho. Marque este item como favorito – vai surpreendê-lo.

1. NÃO: salve senhas pessoais em seu chaveiro de dispositivo de trabalho.

A maioria de nós usa nossos dispositivos de trabalho por oito ou mais horas por dia. Eles voltam para casa conosco, se tornam nosso principal dispositivo, às vezes usado com mais frequência do que nossos dispositivos pessoais. Portanto, é tão fácil clicar no botão quando solicitado a “salvar a senha no chaveiro”. Mas não tão rápido.

De acordo com a Sociedade de Gerenciamento de Recursos Humanos ( SHRM ), muitas empresas têm uma cláusula em suas políticas de uso de computadores, e-mail e internet que tornam o armazenamento de senhas pessoais uma ação potencialmente precária. Diz:

“O e-mail e outras comunicações eletrônicas transmitidas por equipamentos, sistemas e redes da [Empresa] não são privados ou confidenciais, e são de propriedade da empresa. Portanto, [Nome da Empresa] reserva-se o direito de examinar, monitorar e regular e-mail e outras comunicações eletrônicas, diretórios, arquivos e todo o outro conteúdo, incluindo o uso da Internet, transmitido ou armazenado em seus sistemas de tecnologia, seja no local ou fora dele. ”

É sempre importante ler as políticas e procedimentos da sua empresa, pois eles se referem ao uso e equipamentos da Internet. Saiba o que você pode e o que não pode fazer.

2. NÃO: Faça piadas sem cores no software de mensagens.

À medida que salas de bate-papo como Slack, Campfire e Google Hangout se tornam cada vez mais úteis para colaboração em equipe, é fácil usá-las como se você estivesse na sala de descanso do escritório, tendo uma sessão de fofocas com um colega enquanto invadia a geladeira. No entanto, essas mensagens estão sendo mantidas em um servidor em algum lugar e são tão recuperáveis ​​quanto e-mails.

O Slack “tem acesso a todos os seus bate-papos”, diz Trevor Timm em entrevista à Fast Company , “[assim como] qualquer comunicação interna que você não queira em público”, incluindo conversas privadas. Lembre-se de ser muito intencional sobre o que você diz e não diz nas plataformas de bate-papo.

3. NÃO: acesse acesso Wi-Fi público gratuito enquanto estiver trabalhando em material sensível.

Com tantos de nós trabalhando remotamente ou enviando alguns e-mails de trabalho no fim de semana de um café, é tentador pegar seu laptop e fazer logon para obter acesso Wi-Fi público gratuito.

Afinal, está em toda parte e o chefe não vai esperar até segunda-feira para uma revisão desse projeto. No entanto, lugares que oferecem acesso Wi-Fi gratuito, como a cafeteria do bairro, o aeroporto ou o hotel, podem te abrir para fraudes.

“Não acesse suas contas de email, banco on-line ou cartão de crédito quando estiver em Wi-Fi público”, diz Frank Abagnale, especialista em fraudes . “Isso ocorre porque os vigaristas podem criar redes falsas que parecem reais, mas que não são (isso é conhecido como golpe de” gêmeo do mal “).”

4. NÃO: permita que amigos ou colegas de departamento que não sejam de TI acessem remotamente seu computador de trabalho.

“Agora que o software de acesso remoto é facilmente acessível, você pode virtualmente qualquer pessoa que você conhece acessar seu computador de fora do escritório”, diz Joe Rejeski , CEO e fundador do avenue X group. “Você não gostaria que seu amigo entrasse no escritório e se sentasse no seu computador sem antes verificar com seu chefe. Cuidado para não fazer a mesma coisa virtualmente.

5. NÃO: Armazene dados pessoais.

É tão fácil ter uma pasta “pessoal” na área de trabalho cheia de todas as fotos engraçadas que seu cônjuge enviou de seus filhos ou salvar o recibo do encanador, mas é importante lembrar que um dispositivo de trabalho não é sua propriedade. pertence à empresa.

“Eu conhecia uma empresa que de repente faliu”, lembra Rejeski. “Algumas pessoas manifestaram preocupação com o que aconteceria com seus dados pessoais (por exemplo, declarações fiscais) em seus computadores de trabalho. Quando a empresa fechou, a exclusão segura de dados pessoais dos computadores do trabalho não era exatamente uma prioridade para o gerenciamento. Ninguém sabe o que aconteceu com os computadores ou os dados pessoais que estavam neles. ”

Outra coisa a lembrar é que, se você for demitido de uma empresa, a política padrão de RH é deixar você imediatamente. Rejeski diz: “você provavelmente não terá tempo para remover esses arquivos”. Em vez disso, considere manter uma varinha USB em seu chaveiro para salvar quaisquer dados pessoais.

6. NÃO: Trabalhe do seu lado enquanto estiver no escritório.

Muitos de nós temos o segundo ou o terceiro emprego que fazemos como hobbies ou para ganhar dinheiro extra, mas não ofusque as linhas enquanto você está “na moeda da empresa”.

Como mencionado acima, tudo o que você faz no seu dispositivo de trabalho pode ser registrado legalmente pelo seu empregador e é tão fácil quanto a TI extrair seus dados. Tenha cuidado ao usar os dispositivos da sua empresa para trabalhos externos. Pode parecer inofensivo, mas pode ser o canudo que rompe as costas do camelo em uma discussão com seu gerente ou em uma disputa com o RH.

“Mesmo que seus colegas de trabalho estejam fazendo loucura nos computadores do trabalho, você pode ser o exemplo disso”, acrescenta Rejeski.

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Notícia: Business Insider

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